photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Est chargé(e) d'assurer la coordination administrative liée au bon fonctionnement du Pôle de la Formation continue Tâches/Activités (liste non limitative ni exhaustive) 1) Coordination administrative des actions de formation - Assurer le suivi des inscriptions et dossiers des participants sur le plan administratif et financier. - Préparer les documents administratifs liés aux actions de formation (conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations, etc.). - Gestion des appels et mails destinés à l'équipe du Pôle Formation Continue. - Assurer l'organisation de l'ordre du jour des réunion d'équipe et la traçabilité des décisions prises. - Participer aux différentes tâches de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du Pôle Formation Continue 2) Coordination logistique - Programmer les formations et réserver les salles. - Assurer l'accueil des stagiaires et des formateurs (présentiel ou distanciel). - Organiser les déplacements et hébergements éventuels des intervenants. - Participer à l'organisation logistique des formations (repas, documents, préparation des salles.). 3) Contribution au développement commercial - Répondre aux premières demandes d'information[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Caveirac, 30, Gard, Occitanie

Sésame Autisme Occitanie Est recrute un/une Comptable / Assistant(e) Administratif(ve) à temps plein. Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction du Pôle ESAT / FH / SAVS Gard, le/la Comptable / Assistant(e) Administratif(ve) a pour principales missions : Missions comptables : → Comptabilité générale et analytique : - Suivre et préparer les rapprochements achats fournisseurs, - Préparer les virements fournisseurs, - Effectuer l'état de rapprochement bancaire, - Suivre et saisir des caisses, - Saisir des factures pièces comptables et tenue des journaux, - Effectuer le lettrage des comptes tiers, - Contrôler le grand livre, - Préparer des éléments destinés au siège social, - Déclarer la TVA → Gestion : - Garantir des relations avec les fournisseurs et le suivi des dossiers, - Suivre les commandes, BL, factures et effectuer le rapprochement mensuel facturation comptabilité, - Suivre et assurer le recouvrement des créances. - Suivi des encaissements clients et relances des impayés en lien avec la Secrétaire Commerciale, - Tenir la comptabilité sociale en lien avec les dossiers du personnel y compris les déclarations sociales, - Contribuer aux clôtures intermédiaires[...]

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Secrétaire

Emploi Carrelage - Maconnerie

Vers-Pont-du-Gard, 30, Gard, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'une personne en alternance type BTS ou autre en secrétariat pour une entreprise de Maçonnerie/ Taille de pierre / Extraction Il vous faudra apprendre à: Acquérir des connaissances en taille de pierre et fourniture de pierre pour conseiller les particuliers Répondre au téléphone Organiser les bons de travail Rédiger un devis Pointer les bons de commande qui reviennent de l'atelier de taille Accueillir des clients Gérer la boite mail Apprendre à répondre à un appel d'offre Selon motivation d'autres compétences pourront vous être enseignés Tel que: Développer un marché Démarcher les mairies Gérer les sites internets Deviser Apprendre sur un logiciel de dessin

photo Éducateur socioéducatif / Éducatrice socioéducative

Éducateur socioéducatif / Éducatrice socioéducative

Emploi Social - Services à la personne

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

L'association « Les Hamelines » accompagne les enfants et les adolescents en situation de handicap âgés de 3 à 20 ans au sein d'un Institut Médico Educatif (IME) qui comporte 63 places dont un accueil possible en internat de 27 lits et d'un Service d'Education Spéciale et de Soins à Domicile (SESSAD) de 39 places. Les établissements sont situés à Bagnols sur Cèze et une annexe se trouve aux Angles. Les 2 entités sont divisées en unités spécifiques. La répartition s'effectue au plus près des besoins de chacun selon le projet personnalisé. Le SESSAD intervient auprès de 29 enfants et une autre partie des effectifs est dédié au SESSAD PRO pour l'insertion socio-professionnelle de 10 jeunes. L'association recrute un(e) Éducateur(trice) Spécialisé(e) pour renforcer ses équipes éducatives et contribuer à l'accompagnement personnalisé des jeunes. Missions principales : Accompagnement éducatif : Mettre en œuvre des projets éducatifs et accompagner les jeunes dans leur parcours de vie, en lien avec leur projet personnalisé Activités de socialisation : Organiser et animer des activités adaptées pour favoriser l'autonomie, le développement social et l'insertion des jeunes Travail[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Au sein d'un Cabinet de recrutement, vous serez rattaché(e) à la Direction, Vous réalisez les processus administratifs nécessaires à la bonne gestion administrative de l'Agence et serez le relai et le soutien de la Direction et des chargés de recrutement. Vous assurez l'interface et le relationnel clients et fournisseurs et savez répondre aux besoins des clients de l'Agence. Véritable collaborateur(trice) administratif(ve) et comptable, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants : Établissement des factures Suivi des encaissements et relance des clients Relation avec les clients et les fournisseurs de l'Agence Préparation TVA, rapprochements bancaires Gestion des dossiers Assurance et du parc véhicule Gestion du parc immobilier Rédaction d'offres commerciales, d'annonces, mails Gestion de l'assistanat de la direction (prise de RDV, billet de train/avion, réservation, commande de fournitures.) Mise à jour les tableaux de bords liés à l'activité et suivi administratif des opérations Gestion des appels téléphoniques de l'Agence, des courriers et envois postaux Profil Vous avez une expérience significative dans le secrétariat, l'assistanat et/ou la comptabilité. Vous[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Beaucaire, 30, Gard, Occitanie

Vous disposez d'une expérience en accueil, secrétariat, assistante administrative. Vous avez le sens de l'organisation, vous maîtrisez l'informatique, les outils bureautiques (Word/Excel). Qualités rédactionnelles. Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs et situations., Autonomie, diplomatie, neutralité et discrétion professionnelle. Vous exercerez vos fonctions à la Capitainerie (1 jour/semaine) et au Musée Auguste Jacquet (4 jours/semaine) à Beaucaire (30). Vous serez rattaché(e) à chaque responsable de service, et en charge de divers missions notamment Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Capitainerie Effectuer les tâches administratives des ports : traitement courriers, classement, . Appui au responsable de service dans les différentes tâches administratives liées au récolement des collections Participer aux permanences sur les grandes manifestions (Nuit des Musées, Journées européennes du patrimoine, etc.) Travail du mardi au samedi sur la base de 7heures par jour CDD de 2 mois(renouvellement possible de 2 mois) Prise de poste : le 01/06/2025

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Beaucaire, 30, Gard, Occitanie

Une administration du Bassin Beaucairois recherche un(e) assistant(e) de direction / Secrétariat Général (H/F) dans le cadre d'un remplacement. Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire idéalement dans un environnement institutionnel. Connaissance des procédures administratives et de la réglementation applicable aux collectivités territoriales. Vous avez le sens de l'organisation, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel). Vous faîtes preuve d'anticipation et savez apprécier la charge de travail pour la planifier et répondre efficacement aux imprévus. Qualités rédactionnelles. Autonomie, rigoureux, diplomatie, confidentialité , polyvalence sont attendus pour la prise de poste. 36 heures Travail en journée CDD dans le cadre d'un remplacement Prise de poste : 01/06/2025

photo Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Social - Services à la personne

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Un Agent d'accueil et de vie sociale (H/F) - CDI - Accords CHRS Au sein de l'unité CADA/HUDA/CPH Participation au fonctionnement général : - Assurer le respect du règlement de fonctionnement, - Veiller au bon fonctionnement du dispositif ainsi qu'à l'hygiène et la sécurité des lieux et des personnes, - Accueillir et participer à l'installation des nouvelles personnes, - Aider à la gestion et l'approvisionnement des stocks, - Tenir à jour le cahier de liaison de l'équipe. Participation au bien être des résidents : - Contribuer à la création d'un climat propice à l'écoute et à la communication, - Etre vigilant aux situations de mal-être des hébergés, - Participer à l'élaboration des projets des personnes, - Mobiliser les personnes et participer à l'animation sous toutes ses formes. Administratif : - Accueil physique des personnes dans les locaux administratifs, - Accueil téléphonique, - Secrétariat, - Distribution du courrier et explication de leurs contenus, - Orientations vers les structures appropriées. Profil recherché : - Diplôme de Moniteur Éducateur ou équivalent souhaité, - Connaissance du tissu associatif et administratif, - Maitrise des outils de bureautique, -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons un agent administratif ou une agente administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous contribuerez à la gestion efficace des tâches administratives. Temps partiel : 86,60 h/mois - 20h/semaine Travail en journée - CDD de 3 mois Bonne élocution et bonne utilisation de la langue française Responsabilités : Assurer le secrétariat général, incluant la gestion des appels téléphoniques Effectuer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques Gérer les documents administratifs, y compris l'élaboration des contrats de travail Utiliser les outils bureautiques tels que EXCEL - WORD - GOOGLE Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide et efficace Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative significative dans un rôle similaire Une maîtrise des outils bureautiques (EXCEL - WORD - GOOGLE ) Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Une aisance téléphonique et un bon relationnel pour interagir avec les clients et les collègues Un esprit d'équipe et une attitude proactive face aux défis Si vous êtes motivé(e)[...]

Ressources supplémentaires