photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Employeur : Le comité du Gard de La Ligue contre le cancer est une association loi 1901 reposant sur la générosité du public et sur l'engagement de ses bénévoles. Elle développe ses actions autour de quatre missions sociales principales : l'aide aux malades, le soutien de la recherche sur le cancer, l'information et la prévention, le plaidoyer pour la défense des droits des usagers du système de santé. La Ligue lutte contre le cancer tant contre ses causes que ses effets et conséquences psychologiques, économiques, physiques, sociales et morales. Rattachement hiérarchique : Ce poste est placé sous l'autorité du Président et du Directeur. Missions : Travaille parmi une équipe pluridisciplinaire. Est chargé.e d'assurer : - L'identification des besoins des personnes malades de cancer et des aidants. - Organisation de la prise en charge en soins oncologique de support en fonction des besoins - Assurer une continuité entre les différents dispositifs mis en place au comité - Accompagner les Espaces Ligue du comité dans la compréhension et la mise en place des soins de support. - L'accueil physique et téléphonique - le secrétariat administratif inhérent à l'organisation des[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Missions principales: Rattaché(e) à la direction de l'association, vous assurerez: L'accueil téléphonique et la coordination administrative quotidienne; Le secrétariat général (courriers, comptes rendus, convocations, suivi des réunions et de l'agenda du président); La gestion administrative et le classement des dossiers de l'association; La préparation et le classement des pièces comptables (factures, justificatifs, relevés, etc.) avant transmission au cabinet comptable externe; Le suivi de tableaux budgétaires simples et des paiements; Suivi des encaissements; Compétences : Préparation des remises en banque; Suivi administratif du personnel Expérience confirmée dans un poste de secrétariat de direction ou de secrétariat comptable. Maîtrise parfaite des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet, PDF...). Expression écrite correcte et très bonne orthographe. Rigueur, discrétion, sens de l'organisation. Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs priorités. Connaissance du secteur associatif indispensable.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouillargues, 30, Gard, Occitanie

Aquila RH Nîmes, votre expert en recrutement CDI, CDD et intérim, recrute un assistant administratif H/F pour un poste en CDD, au sein d'une entreprise dynamique basée à Vauvert et active dans le secteur du bâtiment. Dans ce rôle polyvalent, vous assurerez des missions clés pour garantir la bonne gestion administrative de l'entreprise. Vous disposez d'une expertise solide et souhaitez relever un nouveau défi professionnel?? Nous serions ravis de faire votre connaissance?! Vos missions: Missions principales du poste : - Rédiger, préparer et assurer le suivi des appels d'offres. - Gérer les dossiers administratifs et réaliser les tâches de secrétariat. - Planifier et organiser les agendas, les réunions et les rendez-vous. - Suivre l'avancement des chantiers, mettre à jour les plannings et gérer les tableaux de bord. - Gérer la réception et l'envoi des mails ainsi que du courrier. - Accueillir et orienter les interlocuteurs, en personne ou par téléphone. - Assurer une communication fluide des informations en interne. - Apporter un soutien à la comptabilité et effectuer des saisies de données. - Rédiger des documents administratifs, des courriers et divers supports. - Gérer[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Aimargues, 30, Gard, Occitanie

La société PRIMANGE, entreprise à taille humain est une exploitation agricole maraichère, viticole et grande culture 150 ha à Aimargues recherche une secrétaire comptable polyvalente et autonome. Missions principales Secrétariat & administratif - Gestion du courrier, des emails et de l'agenda - Gestion de documents administratifs et financiers - Gestion assurance Comptabilité - Saisie des factures clients et fournisseurs - Suivi des règlements paiement et relances clients - Préparation des éléments comptables pour préparation bilan - Suivi de la trésorerie courante Ressources Humaines - Gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés) - Préparation des éléments et élaboration des paies - Suivi des dossiers RH Administration des ventes - Suivi des devis et commandes - Bon de livraison et Facturation - Gestion des transports - Suivi encaissement et relance Profil recherché - Formation en secrétariat et/ou comptabilité et/ou RH - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Isapaye, Isavigne, Isacompta) - Organisation, rigueur et polyvalence - Bon relationnel, dynamique, autonome Poste à 35 H/semaine +[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Uzès, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons un secrétaire comptable (H/F). Prise de poste dès que possible. Missions et activités principales : Opérations comptables : - Tenue des caisses - Dépôt en banque - Saisie quotidienne - Inventaire annuel - Gestion des factures et règlements - Contribution au suivi budgétaire aux côtés de la Direction Administration du personnel (congés, absences.) : - Transmission et suivi des états liés au personnel : congés, absences. en lien avec le cabinet comptable - Gestion des dossiers de formation - Formalités administratives liées aux ressources humaines (Médecine du Travail, congés, maladies.) Paye et déclarations sociales : - Salaires : transmission des données au cabinet comptable et vérification - Formalités administratives liées aux paiements des salaires et charges - Suivi et veille réglementaire Appui administratif : - Contribution à la saisie et au suivi des outils d'observation - Contribution à la saisie et au suivi des campagnes de partenariats - Contribution à la saisie et au suivi des ventes boutique et billetterie - Contribution à la saisi et au suivi des devis et ventes du service réceptif Secrétariat administratif : - Traitements[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

???? Secrétaire Après-vente H/F - Intérim - Nîmes (Mécanique)Téléphone qui sonne, planning à optimiser, clients à chouchouter... Si pour vous organisation rime avec action, alors ce poste est fait pour vous ! Aquila RH recrute pour l'un de ses clients à Nîmes un(e) Secrétaire Après-vente H/F pour faire tourner le Service SAV comme une mécanique bien huilée ?? Vos missions: ?? Votre quotidien (jamais monotone)- Accueillir les clients au téléphone et à l'atelier avec le sourire - Gérer les rendez-vous et orchestrer le planning des techniciens - Ouvrir, suivre et clôturer les ordres de réparation - Établir la facturation des prestations - Suivre garanties constructeurs, expertises et restitutions - Assurer toute la gestion administrative liée à l'atelier - Être l'interface entre clients, techniciens, fournisseurs, assurances et experts - Apporter un vrai soutien administratif au Chef d'Atelier et aux Conseillers Service Votre profil: - À l'aise avec les clients et le multitâche - Organisé(e), réactif(ve) et autonome - À l'aise avec l'informatique (logiciels atelier = gros +) - Vous connaissez l'univers de la mécanique - Une expérience similaire est appréciée - Disponible[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Automobile - Moto

Bellerive-sur-Allier, 30, Allier, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire / réceptionniste (H/F) pour notre garage automobile situé à Bellerive-sur-Allier, dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vous serez en charge de l'accueil des clients, services à domicile, de la gestion administrative et de l'organisation quotidienne du garage. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des clients, gestion des appels entrants et sortants, organisation et suivi du planning, prise et confirmation des rendez-vous (atelier et services à domicile), gestion administrative des dossiers clients, saisie informatique, classement et suivi des documents, participation à la qualité du service et à l'image du garage. Profil recherché : Homme ou femme, vous disposez idéalement d'une première expérience en secrétariat ou en réception, de préférence dans le secteur automobile. Des connaissances en carrosserie seront appréciées. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion et de planning. Vous êtes organisé(e), sérieux(se), responsable, autonome et doté(e) d'un bon relationnel. Le permis B est obligatoire. La maîtrise du portugais est un plus. Conditions du poste : Travail du lundi au vendredi, de 08h00[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Leader sur le marché des solutions hybrides (logicielles-matérielles) en gestion documentaire depuis 30 ans, CBC Group accompagne ses clients dans leur transition numérique et dans l'optimisation de leur productivité. Concession Xerox depuis 1996 sur le Gard et Bouches-du-Rhône, CBC Group recherche pour asseoir sa croissance un(e) Assistant(e) Administratif expérimenté(e), afin de renforcer son équipe et d'accompagner la croissance de ses activités. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de : - L'accueil téléphonique et l'orientation des appels - La gestion et le suivi de la relation clients - La réalisation de l'ensemble des tâches administratives courantes - Le classement, la numérisation et l'archivage des documents - Le suivi administratif des dossiers Profil recherché : - Formation BAC à BAC +2 (administratif, gestion, secrétariat.) - Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) - La connaissance du logiciel SAGE serait un réel atout Nous vous offrons : - Un poste stable en CDI - Un environnement de travail professionnel et dynamique - Une intégration au sein d'une équipe engagée - Une mutuelle d'entreprise avantageuse. - Une entreprise labellisée[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Les contrats, c'est ton truc ? Mets ton talent au service de la formation et de l'humain ! À propos de nous L'IFME est un acteur reconnu de la formation aux métiers du social et de l'éducatif, implanté à Nîmes et Alès. Fort de son histoire et de son engagement auprès des étudiants, apprentis et professionnels, l'IFME poursuit son développement avec la création d'un CFA et l'élargissement de son offre de formation. Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif.ve polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des contrats et paies des intervenants occasionnels et contribuerez au secrétariat de la Direction. Ce poste est idéal pour une personne organisée et rigoureuse, désireuse de développer ses compétences. Activités (liste non limitative ni exhaustive) Administratif / Paie Réalisation des contrats et suivi des dossiers administratifs des personnes embauchées en CDD d'usage Réalisation des DPAE Saisie des éléments variables de la paie Réaliser les reportings nécessaires à la bonne gestion des contrats Soutien administratif de la Direction et auprès de l'association. Profil recherché Vous êtes fait(e) pour[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Sous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec les différents responsables de service, votre rôle consiste à réaliser des opérations de gestion administrative et comptable. À ce titre, vos missions principales sont : - Réaliser diverses tâches de secrétariat et administratives (accueil téléphonique, frappe de documents, gestion du courrier, gestion de fournitures, .) - Assurer le traitement et la saisie de la comptabilité générale/clients/fournisseurs - Réaliser la facturation clients et assurer le recouvrement des créances - Assurer le suivi et le règlement des factures fournisseurs - Préparer et suivre les demandes d'achats (approvisionnement) selon les indications fournies par le responsable gestion de production et le responsable achat. Profil recherché : - Vous êtes issus d'une formation Bac +2 Assistant(e) de gestion PME PMI ou équivalent - Vous avez minimum 3 ans d'expérience - Maîtrise des outils informatiques (Office et Sage ligne 100 - comptabilité, moyens de paiement) - Qualités / atouts : organisation, rigueur, polyvalence et dynamisme

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Angles, 30, Gard, Occitanie

Qui sommes-nous ? Groupe Synergie Habitat est une entreprise spécialisée dans la rénovation de l'habitat. Nous accompagnons nos clients dans l'amélioration de leur logement en leur proposant des solutions innovantes, sur-mesure et durables. Notre objectif est de transformer chaque projet en une expérience de qualité, en répondant aux besoins spécifiques de chaque client. À propos du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur de la coordination administrative et contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, à l'aise avec les outils bureautiques et dotée d'un excellent sens relationnel. En tant que secrétaire, vous serez chargée de : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. Gérer les courriers, e-mails et agendas. Organiser et suivre les rendez-vous, réunions et déplacements. Préparer et mettre en forme des documents administratifs et commerciaux. Effectuer le suivi et la mise à jour des dossiers clients. Collaborer avec les équipes commerciales et techniques pour faciliter la coordination des projets. Participer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Manpower Pierrelatte recherche, pour le compte de son client, une entreprise spécialisée en recherche et développement un Assistant formation - H/F sur Marcoule. Dans ce poste, vous serez amené à : -Organiser des sessions de formation. -Concevoir des supports pédagogiques. -Planifier les interventions pédagogiques. -Coordonner les différents intervenants. -Gérer la logistique des formations. -Animer des réunions de suivi. -Évaluer la satisfaction des participants. -Assurer le reporting et la mise à jour des dossiers administratifs. -Secrétariat divers. Vous disposez d'un BTS et de compétences en bureautique et communication ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Vos avantages : -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Le Groupe D&S est spécialisé dans la maîtrise des risques nucléaires. Après 20 ans d'existence, ce sont aujourd'hui 500 collaborateurs qui portent nos valeurs et font vivre notre raison d'être. Le Groupe D&S intervient auprès de tous les grands donneurs d'ordre du nucléaire et compte pas moins de 10 agences situées au plus près de ses principales zones d'activité. Au sein du Groupe D&S, la filiale D&S Ingénierie porte les métiers de la Sûreté Nucléaire, de la Radioprotection, de la gestion des Déchets Radioactifs et du Pilotage des Projets et de l'Exploitation des installations nucléaires. Avec 150 collaborateurs et une organisation exprimant le souhait de toujours maintenir la plus grande proximité avec ses collaborateurs, D&S Ingénierie est fière de porter des valeurs humanistes, de qualité, de satisfaction, de dynamisme et de cohésion ; valeurs révélées par les collaborateurs eux-mêmes. D&S Ingénierie est une société en recherche d'excellence par le Sens qui développe sa culture du participatif et de la mobilisation. D&S Ingénierie assume sa Responsabilité Sociétale, s'engage en matière de lutte contre les discriminations et attache de l'importance aux espaces et aux[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

Au sein de notre établissement, vous aurez pour missions: - Responsabilité et supervision du poste d'accueil - Responsabilité de l'accueil physique et téléphonique - Assure la gestion du courrier - Assure le secrétariat courant de l'établissement : frappe, classement, archivage, - Assure l'accueil des visiteurs et renseigne les familles / résidents - Assure la gestion du dossier administratif du résident - Suivi des nombres de repas (résidents, accueil de jour, invités) - Assure le suivi des demandes d'admission par « Via trajectoire », par papier ou par mail - Effectue le retour de commission des demandes d'admission aux familles ou aux tuteurs - Enregistre (saisie des chèques) et effectue le suivi des règlements clients - Liaison avec le CAR (transmission des factures fournisseurs, suivi paiement, banque, caisse .) A court terme et après formation : - Effectue les admissions des résidents, gère les dossiers APA, APL et d'aide sociale - Assure la gestion des entrées et sorties des résidents en partenariat et liaison avec le service médical et hôtelier - Classe les factures fournisseurs et rapproche les bons de livraisons - Etablit trimestriellement et semestriellement[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Description du poste : Sous la responsabilité du Directeur de l'ESAT OSARIS vous aurez pour missions principales: - secrétariat général de la direction de l'ESAT OSARIS - assistance administrative du directeur de l'ESAT OSARIS - préparation et suivi de dossiers et de tableaux de bord - courrier, mail et traitements associés en lien avec les personnes et services concernés - accueil physique et téléphonique - gestion de l'image publique de l'ESAT OSARIS, réseaux sociaux, site internet, journaux . - réalisation de supports de communication en lien avec le pôle communication de l'association Vous entretenez des relations de travail et de collaboration avec les partenaires internes et externes de l'ESAT OSARIS. Compétences et qualités professionnelles requises : - Rigueur, organisation, méthode, précision, capacité de priorisation des tâches, autonomie et prise d'initiative. - Maîtrise des systèmes d'information de la fonction - Aisance rédactionnelle et relationnelle, capacité de travail en équipe. Profil : - Titulaire d'un baccalauréat + 2 « assistant de direction » ou équivalent - Permis B obligatoire. Conditions du Poste : - Poste à temps complet en CDI - Etablissement[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

MISSIONS ET ACTIVITES : Placée au sein d'une équipe de trois autres gestionnaires RH (dont une référente) et sous la responsabilité directe du responsable de pôle, vous serez chargé des activités suivantes : GESTION DU PERSONNEL Gestion d'un portefeuille de salariés de l'embauche jusqu' à leurs départs (rédaction contrats de travail...) ; Gestion des variables paie en lien avec le Service National de Gestion de la Paie (SNGP) de Béziers Transmission des pièces au SNGP (ou scan) via le logiciel SAFIR Gestion des salariés dans les divers logiciels annexes (AGAPE...) Suivi et gestion des délégations du personnel Archivage des documents. GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL Veille sur le temps de travail des salariés du portefeuille (gestion des pointages...) Rôle d'alerte et de conseil auprès de l'encadrement. GESTION DE LA SANTE AU TRAVAIL Gestion des diverses visites médicales en lien avec le médecin et /ou son secrétariat. AUTRES ACTIVITES Gérer les frais de déplacement du personnel et des administrateurs en cas d'absence de la gestionnaire dédiée Gérer "à tour de rôle" avec les autres gestionnaires l'envoi des bulletins de salaire dématérialisés, la commande des titres restaurants..... Gérer[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vers-Pont-du-Gard, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons un.e secrétaire du bâtiment dans le cadre d'un contrat en alternance type BTS ou autre en secrétariat pour une entreprise de Maçonnerie/ Taille de pierre / Extraction Il vous faudra apprendre à: -Acquérir des connaissances en taille de pierre et fourniture de pierre pour conseiller les particuliers -Répondre au téléphone -Organiser les bons de travail -Rédiger un devis -Pointer les bons de commande qui reviennent de l'atelier de taille -Accueillir des clients -Gérer la boite mail -Apprendre à répondre à un appel d'offre Selon motivation d'autres compétences pourront vous être enseignés Tel que: -Développer un marché -Démarcher les mairies -Gérer les sites internets -Deviser -Apprendre sur un logiciel de dessin

Ressources supplémentaires