photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouillargues, 30, Gard, Occitanie

Aquila RH Nîmes, spécialiste du recrutement en CDI, CDD et intérim, recrute un assistant administratif H/F en CDD pour l'un de nos clients situé à Vauvert, acteur incontournable dans le secteur du bâtiment. Dans ce rôle, vous serez au coeur de la gestion administrative de l'entreprise et participerez activement à son bon fonctionnement. Vous êtes expérimenté(e) et motivé(e) par de nouveaux challenges ? Nous serions ravis de vous rencontrer pour échanger sur cette opportunité?! Vos missions: Missions principales du poste : - Rédiger et suivre les appels d'offres. - Assurer la gestion administrative des dossiers ainsi que les tâches courantes de secrétariat. - Organiser les agendas, coordonner les réunions et planifier les rendez-vous. - Veiller au suivi des chantiers, à la mise à jour des plannings et des tableaux de bord. - Gérer le courrier électronique et postal de l'entreprise. - Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques. - Transmettre les informations en interne pour une communication fluide entre les équipes. - Fournir un appui à la comptabilité et réaliser des saisies de données. - Rédiger des courriers, documents administratifs et lettres[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saze, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du Bâtiment et Travaux Publics (BTP). Le/la candidat(e) idéal(e) doit posséder des compétences solides en secrétariat et en commerce pour soutenir nos activités administratives et commerciales. Missions : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs. Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements. Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, devis, factures). Assurer le suivi des dossiers clients et partenaires. Participer à la gestion commerciale : traitement des commandes, suivi des facturations et des paiements. Effectuer des relances commerciales et fidéliser la clientèle. Aider à la préparation des appels d'offres et à la gestion des contrats. Maintenir à jour les bases de données clients et prospects. Collaborer étroitement avec les différents services de l'entreprise (administratif, technique, commercial).

photo Assistant / Assistante chef de projet informatique

Assistant / Assistante chef de projet informatique

Emploi

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Le Groupe D&S, l'accompagnement face aux risques. Fort de 500 salariés répartis sur 10 implantations principales à travers la France, la mission du Groupe D&S est d'accompagner les exploitants du nucléaire et les prestataires du secteur dans leurs projets tout en maîtrisant les facteurs Sûreté, Sécurité, Radioprotection, Qualité et Environnement. Notre offre globale s'articule autour de compétences dans les domaines de l'amiante, du démantèlement, de la radioprotection, des métiers QHSE et des études d'ingénierie. Le Groupe dispose également d'un centre de formation, et d'une société dédiée à la vente et la maintenance d'équipements de protection et de matériel pour le nucléaire. Nos prestations sont réalisées par des équipes d'ingénieurs et de techniciens motivés et expérimentés, dont les expertises sont réparties dans 6 filiales de production du Groupe. Au sein de notre filiale D&S Formation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétariat Technique pour intégrer nos équipes. Vos missions principales consisteront notamment à : - Assistance à des missions orientées projet - Prendre en charge la diffusion d'informations - Enregistrer et classer divers documents -[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant de formation H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez chargé d'assister les responsables pédagogiques dans l'organisation des sessions de formations, en vous occupant de l'aspect administratif, de la qualité, de la facturation et de la gestion des offres. Vous devrez également gérer l'inscription, l'accueil et le suivi des apprenants, tout en maintenant une bonne relation avec divers interlocuteurs, internes et externes. Votre rôle comprendra également une assistance pour le management de la qualité de l'unité ainsi que des tâches de secrétariat courant. Lieu de la mission : Chusclan . Type de contrat : Interim. Rémunération : 14 à 16 €. Horaires de travail : 39 heures. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil idéal : assistant en gestion des ressources humaines H/F Compétences requises : - Connaissance des principes de gestion des ressources humaines - Bonne maîtrise des outils informatiques (tableurs, logiciels de gestion) - Capacité à traiter des données et à réaliser des analyses - Maîtrise des techniques de communication écrite et orale - Sens de l'organisation et gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve), dynamique et motivé(e) pour rejoindre une PME industrielle en forte croissance. Intégré(e) au service Administratif et rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Administrative, vous aurez pour mission les tâches administratives suivantes : - l'accueil téléphonique et l'accueil physique des visiteurs, - la réception du courrier entrant et le dépôt de courrier sortant à la Poste, - la gestion, l'expédition et le suivi des colis sortant avec l'émission de bons de livraison (TNT, FEDEX, France Express...), - la réalisation de devis et négociation auprès de différents fournisseurs, - la gestion et le suivi des fournitures administratives, - la constitution et la mise à jour de tableaux de suivi (transport, nuitées à l'hôtel, fournisseurs, clés, Qui est là.), - la participation à la rédaction des procédures applicables à son poste de travail. Vous serez également en appui sur les tâches administratives liées aux projets et aux achats telles que : - l'enregistrement des commandes clients et la constitution des dossiers techniques, - l'établissement du tableau de suivi de projet (détail des factures à émettre), -[...]

photo Chef / Cheffe de service socioéducatif

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi

Cusset, 30, Allier, Occitanie

La plateforme Protection de l'Enfance et de la Famille organise son activité autour de trois Pôles : Le Pôle Accueil (MECS St Exupéry, service Appartement, ISEMA) Le Pôle Milieu Ouvert (AEMO, AER PH, AER et SIE) Le Pôle Prévention (Prévention Spécialisée, MNA, MAJE et Espace Familles) Sous la responsabilité de la Direction Adjointe, vous serez chargé(e) de l'encadrement de l'équipe d'AEMO /AER / SIE de Vichy Cusset et garant(e) de la mise en œuvre des missions classiques d'AEMO, d'Action Educative Renforcée (AER) ainsi que de l'exercice des MJIE conduites par le service. Descriptif du poste : En qualité de chef de service éducatif, le salarié aura principalement les missions suivantes : Assurer l'encadrement technique de proximité de l'équipe pluridisciplinaire : organisation, aide à la réflexion, supervision et cosignature des écrits professionnels Animer les réunions d'équipe, Coordonner les informations, l'organisation du travail (gestion des plannings et des absences), Représenter le service auprès des partenaires institutionnels, Contrôler le respect des échéances, des procédures administratives et des référentiels méthodologiques, Veiller (en lien avec[...]

photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Agriculture - Sylviculture

Laudun-l'Ardoise, 30, Gard, Occitanie

Principales missions à réaliser sous l'autorité du Directeur Administratif Financier et RH : - Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie, - Gestion et suivi du temps de travail, - Gestion préparation de la paie, - Gestion des recrutements et de l'intégration des salariés, dont CDD et intérimaire, - Gestion de la formation, - Gestion des instances représentatives du personnel, - Assurer le secrétariat administratif du service, Missions complémentaires : - Participer à la communication interne et externe Durée du contrat : du 26/01/2025 au 17/07/2026 soit 5.5 mois. Pour information, les candidatures seront analysées à compter du 05/01/2026.

photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

L'agence CRIT Bagnols recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur majeur de la recherche publique dans le domaine du nucléaire, un Assistant technique et qualité (H/F) dans le cadre d'un surcroit de 4 mois basé sur le site de Marcoule (30). Vos missions principales : - Assister les responsables pédagogiques dans l'organisation des sessions de formations (aspect administratif - qualité - facturation - gestion des offres). - Inscription, accueil et suivi des apprenants, Organisation administrative des sessions de formations - Relationnel avec divers interlocuteurs (internes, externes) - Secrétariat divers. Conditions du poste : - Lieu de mission : Marcoule (30) - Horaires : journée - 8h00 à 16h40 - Rémunération : selon la grille salariale de notre client (en fonction du diplôme et de l'expérience). Description du profil recherché : - Formation BAC+2 dans un domaine technique, qualité - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Connaissances en gestion de la qualité et des processus techniques - Idéalement des connaissances en formations nucléaire - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Rigoureux(se), organisé(e) et autonome Avantages[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Automobile - Moto

Bellerive-sur-Allier, 30, Allier, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire / réceptionniste (H/F) pour notre garage automobile situé à Bellerive-sur-Allier, dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vous serez en charge de l'accueil des clients, services à domicile, de la gestion administrative et de l'organisation quotidienne du garage. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des clients, gestion des appels entrants et sortants, organisation et suivi du planning, prise et confirmation des rendez-vous (atelier et services à domicile), gestion administrative des dossiers clients, saisie informatique, classement et suivi des documents, participation à la qualité du service et à l'image du garage. Profil recherché : Homme ou femme, vous disposez idéalement d'une première expérience en secrétariat ou en réception, de préférence dans le secteur automobile. Des connaissances en carrosserie seront appréciées. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion et de planning. Vous êtes organisé(e), sérieux(se), responsable, autonome et doté(e) d'un bon relationnel. Le permis B est obligatoire. La maîtrise du portugais est un plus. Conditions du poste : Travail du lundi au vendredi, de 08h00[...]

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